§1
1. W Zebraniu Rady mają prawo uczestniczyć z prawem głosu wszyscy jej członkowie, czyli:
1/ prezesi Zarządów Parafialnych Oddziałów mianowani przez Biskupa Diecezjalnego,
2/ inni członkowie Rady Diecezjalnej powołani w jej skład przez Biskupa Diecezjalnego.
2. W Zebraniu Rady uczestniczy bez prawa głosowania Asystent Diecezjalny
3. Za zgodą lub na wniosek Rady, mogą uczestniczyć w jej posiedzeniu bez prawa głosowania inne osoby.
§2
1. Zebranie Rady zwołuje prezes Zarządu Diecezjalnego Instytutu Akcji Katolickiej, a z jego mandatu Wiceprezes; w miarę potrzeb, nie rzadziej jak jeden raz w roku (zebranie zwyczajne).
2. Nadzwyczajne zebrania Rady zwoływane są:
1/ na żądanie Diecezjalnego asystenta kościelnego,
2/ na żądanie Komisji Rewizyjnej
3/ na pisemny wniosek 1/4 członków Rady Diecezjalnej, w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia żądania lub wniosku.
3. O ile urząd Prezesa Zarządu Diecezjalnego Instytutu Akcji Katolickiej nie jest obsadzony, Walne Zebranie zwołuje Diecezjalny Asystent kościelny.
§3
Do kompetencji Rady należą:
1/ wybór trzech kandydatów na prezesa Zarządu
Diecezjalnego Instytutu Akcji Katolickiej, spośród których prezesa mianuje Biskup Diecezjalny,
2/ wybór pozostałych członków Zarządu,
3/ wybór Komisji Rewizyjnej,
4/wybór delegatów do Rady Krajowego Instytutu Akcji Katolickiej,
5/uchwalenie programów działania Akcji Katolickiej w diecezji w uzgodnieniu z Biskupem Diecezjalnym,
6/ uchwalanie preliminarza budżetowego Akcji Katolickiej diecezji,
7/ ocena rocznego sprawozdania z działalności Akcji Katolickiej w diecezji,
8/ udzielanie absolutorium Zarządowi Diecezjalnego Instytutu,
9/ ocena działalności i zatwierdzenie sprawozdań Komisji Rewizyjnej,
10/ podejmowanie uchwał w formie oświadczenia lub apelu w sprawach należących do zakresu działania Akcji Katolickiej w diecezji.
§4
1. Zwołanie zebrania dokonuje się pisemnie, określając:
1/ miejsce zebrania,
2/ termin jego rozpoczęcia,
3/ proponowany porządek obrad.
2. Do zaproszenia należy dołączyć proponowany projekt porządku obrad oraz przygotowane materiały i projekty uchwał.
§5
Zebranie Rady wybiera w głosowaniu jawnym ze swego składu przewodniczącego zebrania, jego zastępcę oraz sekretarza.
§6
Zebranie Rady otwiera osoba, która dokonała zwołania zebrania i niezwłocznie, po wspólnej modlitwie, przeprowadza wybory przewodniczącego zebrania.
§7
Niezwłocznie po wyborze, prowadzenie zebrania przejmuje przewodniczący.
§8
1. Do obowiązków przewodniczącego należy w szczególności:
1/ udzielanie i odbieranie głosu,
2/ zarządzanie głosowania nad zgłoszonymi wnioskami oraz projektami uchwał,
3/ ustalenie wyników głosowania,
4/ dokonywanie, w razie potrzeby, interpretacji regulaminów.
2. W koniecznych przypadkach przewodniczący może zasięgnąć opinii innych osób.
§9
Do obowiązków sekretarza zebrania należy sporządzenie:
1/ listy obecności na zebraniu Rady,
2/ protokołu z przebiegu zebrania, zawierającego:
a/ datę odbycia zebrania,
b/ miejsce odbycia zebrania,
c/ wskazanie osoby (lub organu) zwołującej zebranie,
d/ proponowany porządek zebrania oraz dostarczone członkom zebrania materiały i projekty uchwał,
e/ wskazanie osoby otwierającej zebranie i przeprowadzającej wybory przewodniczącego zebrania,
f/ nazwiska i imiona osób, które kandydowały w wyborach oraz wyniki wyborów,
g/ krótkie omówienie przebiegu poszczególnych punktów obrad, zgłoszone wnioski i projekty uchwał,
h/ rozstrzygnięcia głosowań przeprowadzonych na zebraniu Rady z podaniem pełnej treści wniosków lub projektów uchwał oraz ilość oddanych głosów za, przeciw i wstrzymujących się,
i/ pełną treść przyjętych uchwał (wraz z ewentualnymi załącznikami).
§10
Zebranie Rady zatwierdza zaproponowany w zaproszeniach porządek obrad, przy czym ma prawo zmienić kolejność omawianych zagadnień lub skreślić niektóre sprawy z porządku obrad. Wprowadzenie nowych zagadnień w porządku obrad wymaga większości 2/3 głosów oddanych.
§11
Na zebraniu Rady obowiązują następujące zasady:
1/ w trakcie dyskusji każdy członek Rady ma prawo do jednorazowego zabrania głosu w danej sprawie,
2/ w celu nie przedłużania obrad przewodniczący może ograniczyć czas wypowiedzi dyskutantów, chyba, że Rada większością głosów sprzeciwi się temu,
3/ przewodniczący zebrania może żądać od wnioskodawców sprecyzowania na piśmie wniosków podlegających głosowaniu,
4/ przed przystąpieniem do głosowania, przewodniczący lub osoba przez niego wskazana przytacza treść wniosku lub projektu uchwały, chyba, że wszystkie osoby posiadające prawo głosowania otrzymały tę treść na piśmie,
5/ w sprawach personalnych przeprowadza się głosowanie tajne,
6/ wynik głosowania ustala się zwykłą większością głosów, tzn. porównując ilość głosów za wnioskiem (uchwałą) i przeciw wnioskowi (uchwale), przy czym wniosek (uchwałę) uważa się za przyjęty, gdy liczba głosów za wnioskiem (uchwałą) jest większa od liczby głosów przeciw wnioskowi (uchwale),
7/ aby wynik głosowania był ważny – musi brać w nim udział co najmniej połowa członków Rady DIAK.